Co to jest leasing i jak działa w firmie?

Leasing to popularna forma finansowania, która pozwala firmom na korzystanie z niezbędnych środków trwałych. Należą do nich pojazdy, maszyny, sprzęt komputerowy czy urządzenia biurowe, bez konieczności ich zakupu. Dzięki leasingowi przedsiębiorcy mogą uzyskać dostęp do nowoczesnych zasobów, jednocześnie zachowując płynność finansową. Leasing jest więc świetnym rozwiązaniem dla firm, które chcą uniknąć dużych wydatków na zakup sprzętu, ale muszą mieć go do codziennego funkcjonowania. W artykule omówimy, czym jest leasing, jak działa w firmie oraz jakie korzyści może przynieść przedsiębiorcom.

Czym jest leasing?

Leasing to umowa pomiędzy leasingodawcą, który jest właścicielem środka trwałego, a leasingobiorcą, czyli firmą, która korzysta z tego środka przez określony czas. W zamian za użytkowanie przedmiotu leasingu, przedsiębiorca zobowiązuje się do regularnego płacenia rat leasingowych. Leasing może dotyczyć różnych przedmiotów – od pojazdów, maszyn, sprzętu biurowego, aż po urządzenia wykorzystywane w branży rolniczej czy budowlanej. Jest to alternatywa dla zakupu środków trwałych na własność, co pozwala przedsiębiorcom na lepsze zarządzanie finansami.

Leasing różni się od tradycyjnego wynajmu tym, że w ramach umowy leasingowej przedsiębiorca ma prawo do użytkowania przedmiotu przez dłuższy czas, często nawet kilka lat. Po zakończeniu umowy, w zależności od rodzaju leasingu, firma może wykupić przedmiot leasingu za określoną cenę lub zwrócić go leasingodawcy. W leasingu finansowym, po zakończeniu umowy, firma może stać się właścicielem środka trwałego. Natomiast w leasingu operacyjnym przedmiot leasingu należy do leasingodawcy.

Zasadniczo, leasing pozwala firmom na dostęp do nowoczesnego sprzętu i urządzeń bez konieczności ich zakupu, co jest szczególnie istotne dla małych i średnich przedsiębiorstw. Dzięki tej formie finansowania, firmy mogą wykorzystywać środki trwałe potrzebne do codziennej działalności, nie martwiąc się o duże inwestycje początkowe.

Jak działa leasing w firmie?

Leasing w firmie opiera się na kilku prostych zasadach. Po podpisaniu umowy leasingowej przedsiębiorca otrzymuje dostęp do wybranego środka trwałego. Umowa leasingowa reguluje warunki użytkowania przedmiotu leasingu, w tym wysokość rat, czas trwania umowy oraz zasady wykupu przedmiotu po zakończeniu leasingu. W zależności od tego, czy przedsiębiorca wybierze leasing operacyjny, czy finansowy, różnią się warunki umowy, w tym także kwestia własności przedmiotu po zakończeniu umowy.

W leasingu operacyjnym przedsiębiorca korzysta z przedmiotu przez określony czas, a następnie ma możliwość zwrócenia go leasingodawcy lub wykupienia za cenę rynkową. Leasing operacyjny jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które potrzebują regularnie wymieniać sprzęt, na przykład pojazdy firmowe czy urządzenia biurowe. Po zakończeniu umowy firma może zdecydować, czy chce kontynuować leasing na nowym sprzęcie, czy zwrócić przedmiot leasingu.

Z kolei w leasingu finansowym przedsiębiorca ponosi wyższe raty, ponieważ spłaca pełną wartość środka trwałego. Po zakończeniu umowy przedmiot leasingu staje się własnością firmy. Leasing finansowy daje przedsiębiorcy możliwość amortyzacji środka trwałego, co jest korzystne z punktu widzenia podatkowego, ponieważ amortyzacja obniża podstawę opodatkowania. Leasing finansowy jest korzystnym rozwiązaniem dla firm, które planują długoterminowe użytkowanie sprzętu i nie chcą ponosić wysokich kosztów zakupu na początku działalności.

Korzyści leasingu w firmie

Leasing to rozwiązanie, które oferuje szereg korzyści, zarówno pod względem finansowym, jak i operacyjnym. Jedną z największych zalet leasingu jest możliwość użytkowania nowoczesnych środków trwałych bez konieczności ich zakupu. Dzięki temu przedsiębiorcy nie muszą angażować dużych sum pieniędzy na zakup maszyn czy pojazdów. Jest to szczególnie ważne w przypadku firm, które dopiero zaczynają działalność lub które nie mają wystarczającego kapitału początkowego.

Leasing pozwala również na lepsze zarządzanie płynnością finansową firmy. Miesięczne raty leasingowe są rozłożone na dłuższy okres, co daje firmom większą elastyczność w planowaniu budżetu. Co więcej, raty leasingowe mogą być odliczane od podstawy opodatkowania, co zmniejsza zobowiązania podatkowe przedsiębiorcy. Dzięki temu firma może zaoszczędzić na podatkach, co pozwala na reinwestowanie tych środków w rozwój działalności.

Leasing daje firmom również większą elastyczność w zakresie wymiany sprzętu. W leasingu operacyjnym po zakończeniu umowy przedsiębiorca może zdecydować się na zwrócenie przedmiotu leasingu i wzięcie nowego sprzętu. Pozwala to na utrzymanie firmy na bieżąco z najnowszymi technologiami. Dodatkowo, w przypadku leasingu operacyjnego przedsiębiorca nie musi martwić się o amortyzację ani o koszty związane z serwisowaniem sprzętu. Te obowiązki często leżą po stronie leasingodawcy.

Wady leasingu w firmie

Choć leasing ma wiele zalet, wiąże się również z pewnymi wadami. Jedną z głównych wad leasingu jest to, że po zakończeniu umowy, przedsiębiorca nie staje się właścicielem przedmiotu leasingu w przypadku leasingu operacyjnego. Jeśli firma chce zatrzymać sprzęt na stałe, musi wykupić go po określonej cenie wykupu. W przypadku leasingu finansowego, gdzie przedmiot staje się własnością firmy, koszty miesięczne mogą być wyższe. Dzieje się tak, ponieważ przedsiębiorca spłaca całą wartość środka trwałego, a nie tylko koszt jego użytkowania.

Kolejną wadą leasingu jest to, że przedsiębiorca ma ograniczoną kontrolę nad przedmiotem leasingu, zwłaszcza w przypadku leasingu operacyjnego. Umowa leasingowa może zawierać ograniczenia dotyczące użytkowania sprzętu. Mogą to być na przykład limity kilometrów w przypadku leasingu samochodowego lub liczbę godzin pracy w przypadku maszyn. Przekroczenie tych limitów może prowadzić do dodatkowych opłat, co zwiększa całkowity koszt leasingu.

Warto również pamiętać, że leasing wiąże się z dodatkowymi kosztami, takimi jak opłaty przygotowawcze, prowizje czy ubezpieczenie. Choć leasing pozwala na rozłożenie wydatków na raty, to jednak całkowity koszt leasingu może być wyższy niż zakup środka trwałego na własność. Dzieje się tak szczególnie jeśli firma korzysta z leasingu przez długi okres. Dodatkowo, przedsiębiorcy muszą przestrzegać warunków umowy leasingowej, co może wiązać się z dodatkowymi zobowiązaniami i utrudnieniami w prowadzeniu działalności.

Jakie są najlepsze opcje leasingu dla Twojej firmy?

Wybór rodzaju leasingu zależy od wielu czynników, takich jak specyfika działalności firmy, jej potrzeby finansowe i plany dotyczące użytkowania sprzętu. Leasing operacyjny jest najlepszym rozwiązaniem dla firm, które potrzebują elastyczności i chcą regularnie wymieniać sprzęt na nowy. Jednocześnie nie planują one długoterminowego użytkowania danego przedmiotu. Z kolei leasing finansowy będzie bardziej odpowiedni dla firm, które planują długoterminowe użytkowanie danego środka trwałego i chcą mieć pełną kontrolę nad sprzętem.

W przypadku firm, które potrzebują gotówki, a jednocześnie nie chcą rezygnować z posiadanych środków trwałych, leasing zwrotny może okazać się dobrym rozwiązaniem. Przedsiębiorca sprzedaje swoje aktywa leasingodawcy, a następnie wynajmuje je z powrotem, co pozwala na szybkie pozyskanie gotówki, ale nadal umożliwia korzystanie z tych samych przedmiotów w działalności gospodarczej.

Podsumowanie

Leasing to skuteczne narzędzie finansowe, które pozwala firmom na korzystanie z niezbędnych środków trwałych bez konieczności ich zakupu. Dzięki leasingowi przedsiębiorcy mogą zyskać dostęp do nowoczesnych technologii, utrzymać płynność finansową oraz zoptymalizować koszty. Wybór między leasingiem operacyjnym, finansowym a zwrotnym zależy od specyfiki działalności, potrzeb i celów firmy. Przedsiębiorcy powinni dokładnie przemyśleć, który rodzaj leasingu będzie dla nich najkorzystniejszy, aby móc efektywnie zarządzać swoimi finansami i rozwijać biznes.

 

 

Autor: Filip Wysocki